سیستم مدیریت محتوا یا (Content management system (CMS، برنامه ای است که امکان انتشار، ویرایش، سازماندهی و حذف محتوای سایت را فراهم میکند. نرم افزار مدیریت محتوا به یک کاربر عادی اجازه می دهد بدون نیاز به دانش تخصصی به راحتی به درج و مدیریت محتوای سایت خود بپردازد.
سیستم های متن باز به صورت کاملا رایگان و با سورس کد منتشر می شوند. شما می تونید این سیستم ها را تغییر دهید و از آن استفاده کنید. وردپرس، جوملا، دروپال از جمله محبوب ترین نرم افزارهای متن باز هستند.
پایین بودن امنیت و نداشتن پشتیبانی فنی از جمله معایب نرم افزارهای متن باز است.
در برخی موارد سازمان های بزرگ نیاز به طراحی و پیاده سازی نرم افزار مدیریت محتوای اختصاصی دارند. به عنوان مثال سیستم مدیریت دانشگاه که با آن کارهای مربوط به دانشگاه مانند انتخاب واحد، امور مالی، امور دانشجویی و ... انجام می شود، یک نوع سیستم مدیریت محتوای اختصاصی است.سیستم بانک ها نیز به صورت کاملا اختصاصی برنامه نویسی می شوند. از معایب سیستم مدیریت محتوای سفارشی، هزینه بسیار بالا برای برنامه نویسی و دشواری توسعه و ارتقای سیستم است.
شاید بتوان گفت بهترین گزینه برای سازمان های متوسط، موسسات و شرکت ها، استفاده از پکیج های آماده نرم افزاری است. این پکیج ها توسط تیم های برنامه نویسی حرفه ای، متناسب با نیاز سازمان ها و شرکت های کوچک و بزرگ و با زمینه های فعالیت متفاوت طراحی و تولید می گردد. از مزایای این سیستم ها می توان به موارد زیر اشاره کرد: