ورود محتوای شبانه روزی

به فرایند ورود و بروزسانی اطلاعات در یک سیستم کامپیوتری یا وبسایت ورود محتوا گفته می شود. در این فرایند داده ها اغلب توسط یک کی برد و یا اسکنر از اسناد کاغذی به کامپیوتر منتقل می شوند.

سازماندهی و ورود اطلاعات

اولین مرحله در هر نوع تحلیل داده، سازماندهی و ورود اطلاعات است.

رمزگذاری داده ها قبل از ورود

زمانی که به ورود اطلاعات آماری می پردازیم، گاهی اوقات نیاز به رمزگزاری داده ها وجود دارد. بسیاری از متغیرهای آماری نمرات عددی تولید می کنند که قبل از ورود داده نیاز به کدینگ ندارند. برای مثال نمرات آزمون های روانشناسی، تعداد پاسخ ها در یک بازه زمانی معین و غیره. اما برخی متغیرهای دیگر قبل از این که داده ها برای تجزیه و تحلیل مناسب باشند نیاز به رمزگزاری و یا امتیازدهی دارند. گاهی اوقات این کدها بسیار ساده هستند.

سرعت ورود اطلاعات

کمترین سرعت ایده آل تایپ برای یک کاربر ورود محتوا 40 کلمه در دقیقه است. یک کاربر ورود محتوا نیاز به دانش بالا در نرم افزارهای MS Office ، مخصوصا اکسل دارد.

اصول کار ورود محتوا

• داده ها باید با دقت و با فرمت استاندارد وارد شوند. (هم در صفحات کاغذ و هم در پایگاه داده های کامپیوتری)

• ورود محتوا باید به طور مرتب (برای مثال هر ماه) انجام شود تا داده ها روی هم انباشه نشوند.

• لازم است یک سیستم ثبت سیستماتیک برای داده ها و گزارش ها وجود داشته باشد.

• بکاپ گیری منظم از داده های کامپیوتری و فرم های کاغذی بسیار اهمیت دارد.

• مدیریت داده ها و برگه های اطلاعات.